VEILING REGLEMENT
De postzegelveiling van de ZZZ.
Wie binnen de verenging zijn direct en indirect betrokken bij de postzegelveiling.
1) De leden van de vereniging.
2) De kavel beheerder.
3) De veilingmeester.
4) De veiling administrateur
5) De penningmeester
6) De voorzitter
Hoe is de gang van zaken en welke acties dienen de betrokkenen uit te voeren.
Ad1) De leden van de vereniging.
Het lid dat zijn postzegels via de veiling te koop wil aanbieden moet de volgende zaken regelen:
In het algemeen: de ingebrachte kavels dienen in principe goede zegels(niet stuk), geen valse en geen nadrukken te bevatten.
– Zijn kavels goed omschrijven en de inzet prijs bepalen.(Het is aan te bevelen ook aan te gegeven welke catalogus, jaar van uitgave (bij voorkeur de Michel) en de waarde, indien bekend, is aangehouden.
– Vult een formulier in duplo in waar alle kavels en verdere benodigde gegevens worden vermeld. (Formulier is bij de vereniging verkrijgbaar)
XXX = Postfris. XX = Niet gebruikt met plakker, O = Gebruikt
– De kavels met het formulier wordt aan de kavelbeheerder afgeleverd.
РHet formulier wordt in duplo afgetekend voor ontvangst en het lid houdt ̩̩n formulier als bewijs van inlevering.
Ad2) De kavel beheerder.
– Alle kavels die bij hem binnenkomen worden gegroepeerd naar de volgende onderdelen:
– Nederland en overzee
– Andere landen
– Diversen waaronder restverzamelingen, catalogi, stockboeken etc.
– Een totaal lijst voor de veiling wordt samengesteld. (Maximaal 140 stuks)
– Deze lijst wordt naar de redacteur van “Onder de Loupe†gestuurd.
– De redacteur zorgt voor plaatsing van deze veilinglijst in het eerst uitkomend clubblad.
– De kavel beheerder maakt ook een lijst waarin vermeld wordt welke leden de kavels hebben ingebracht.
– Hij zorgt ervoor dat kavel administrateur dat deze lijst voor aanvang van de veiling in zijn bezit heeft.
– Hij neemt de kavels mee naar de betreffende clubavond en zorgt er voor dat deze vanaf ca. 19.15 bekeken kunnen worden door de aspirant koper(s).
– Na afloop van de veiling neemt hij de niet verkochte kavels weer terug en overlegt met de inzenders hoe verder te handelen.
Ad3) De veiling(meester)
– De veilingmeester draagt zorg voor het veilen van de kavels.
– De kavellijst zoals gepubliceerd in het clubblad wordt gehanteerd.
– De leden die belangstelling hebben kunnen bij de veilingmeester, voor de aanvang van de veiling, een veilingkaart krijgen.
– D.m.v. het omhoog houden van deze veilingkaart wordt er geboden.
– De kavels worden per opbod verkocht aan de hoogstbiedende.
– Het opbod en de (ver)koop provisie zijn vastgelegd in het veiling reglement.
Voor reclames omtrent het aangekochte kavel, dient men zich terstond, als het mogelijk op dezelfde clubavond, of anders de dag daarop tussen 19.00 en 20.30 te melden bij de Voorzitter. Dit betreft alleen de losse zegels of series en dus niet voor collecties (albums), stockboeken en dozen allerlei.
Daarna kunnen aan de gekochte kavels geen rechten meer worden ontleend.
Schriftelijke biedingen.
Het is ook mogelijk voor de leden om schriftelijk te bieden op één of meerdere kavels.
Zij dienen het volgende te doen.
– Schriftelijk of per E – mail aan de Voorzitter mededelen op welk(e) kavel(s) zij willen mee bieden.
– Opgeven per kavel of voor de totaliteit van de kavels wat het maximale bod is wat gedaan moet worden in acht nemende dat er ook nog kavelgeld en provisie moet worden betaald.
– De Voorzitter zal op basis van deze gegevens op de veiling Uw bod gestand doen.
– De gekochte kavels en de verrekening hiervan dienen in overleg met de Voorzitter te worden afgehandeld.
Ad4) De veiling administrateur
– De veiling administrateur legt per kavel vast wie deze heeft gekocht en tegen welk bod.
– Tevens noteert hij de verkoop provisie teneinde de totaalprijs van het kavel vast te stellen.
– Na afloop van de veiling worden de verkochte kavels, na contante (tenzij anders overeengekomen) betaling aan de Penningmeester, aan de koper overgedragen.
– De veiling administrateur zorgt ervoor dat aan die leden, waarvan de kavels zijn verkocht, het bedrag, zijnde de veilingprijs min de clubprovisie, wordt betaald.
Veiling reglement:
– De veiling provisie voor de inbrengers van de kavels bedraagt 5% van de verkoopprijs.
– Het opbieden gaat volgens de volgende regels:
0 – 5 Euro; per bod 0,25 Eurocent
5 – 10 Euro; per bod 0,50 Eurocent
10 – 25 Euro; per bod 1,00 Euro
25 Euro; per bod 2,50 Euro
Als het kavel afgeslagen is dan wordt er bij de eindprijs de volgende kaveltoeslag toegerekend;
0 – < 10 Euro; 0,50 Eurocent
>10 – <25 Euro; 1,00 Euro
25 Euro – <50 Euro ; 2,50 Euro
>50 + 10 %
Schriftelijke biedingen :
Telefonische / schriftelijke biedingen op veilingkavels van ZZZ
1. Indien een lid niet in de gelegenheid is om tijdens de maandelijkse verenigingsavond aanwezig te zijn om een bod op één of meerdere kavels uit te brengen, dan kan dit lid (hierna te noemen: ‘bieder’) ook telefonisch / schriftelijk / per e-mail / SMS / WhatsApp één of meerdere biedingen op kavel(s) uitbrengen. Uitsluitend bij ZZZ geregistreerde leden kunnen van deze faciliteit gebruik maken.
2. Deze biedingen kunnen uitsluitend rechtstreeks aan de Voorzitter van ZZZ uitgebracht worden en dienen uiterlijk de vrijdagavond voorafgaande aan de dag waarop de kavel(s) geveild worden in het bezit van de Voorzitter te zijn.
3. De Voorzitter kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet of niet tijdig signaleren van binnenkomende biedingen, die in dat geval komen te vervallen.
4. Biedingen moeten voorzien zijn van de naam, adres, plaats, telefoonnummer en lidnummer van de bieder, alsmede kavelnummer(s) en het maximum bedrag (zonder veilingkosten) dat deze bieder per kavel wil besteden. 5. De Voorzitter zal tijdens de veiling namens deze bieder proberen de kavel(s) tegen een zo laag mogelijk bedrag (tot het per kavel aangegeven maximum) voor hem of haar aan te schaffen.
6. Indien succesvol, zal de Voorzitter na afloop van de veiling contact opnemen met de bieder en, indien de bieder binnen Zaanstad woont, deze de verworven kavel(s), na afspraak, overhandigen en gelijktijdig met hem of haar afrekenen.
Indien de bieder buiten Zaanstad woont, zal de Voorzitter de voor hem of haar verworven kavel(s) met een nota aan de bieder toesturen; de veilingadministrateur van ZZZ ontvangt een kopie van deze nota. De portokosten zijn voor rekening van de bieder. Indien het aankoopbedrag exclusief veilingkosten meer dan € 50,– bedraagt, wordt de zending aangetekend verzonden. De kosten van deze zending zijn eveneens voor rekening van de bieder. Deze bieder dient vervolgens het totale bedrag inclusief porto en veilingkosten binnen 14 dagen over te maken op bankrekening NL27 INGB 0000 239900 t.n.v. de Zaanse Zegel Zoekers; Zaandam, o.v.v. Veiling ZZZ, de betreffende dag waarop de veiling heeft plaatsgevonden en gekochte kavelnummer(s).
7. De bieder heeft gedurende 1 week het recht de verworven kavel(s) op kwaliteit te beoordelen. Indien de kwaliteit door de bieder als onvoldoende wordt beschouwd, heeft deze het recht vanaf de dag van ontvangst deze kavel(s) binnen 1 week aan de Voorzitter te retourneren. Deze zal de geretourneerde kavel(s) in ontvangst nemen en -indien de bieder binnen Zaanstad woont- gelijktijdig met de bieder incl. veilingkosten verrekenen. Kavel(s) die later dan 1 week ter retournering aangeboden worden, kunnen niet meer worden geretourneerd. De Voorzitter rekent vervolgens na het verstrijken van de reclameringstermijn, doch uiterlijk vóór of voor aanvang van de eerstvolgende, maandelijkse verenigingsavond, weer af met de veilingadministrateur.
8. Deze regeling geldt uitsluitend voor biedingen op kavels met losse nummers en niet op stockboeken en dozen. Biedingen op andere kavels dan losse nummers kunnen echter op dezelfde wijze plaatsvinden, maar kunnen niet worden geretourneerd.